Personvernerklæring

 

 

Hva vi gjør i St. Gudmund menighet

St. Gudmund menighet er en katolsk menighet på Jessheim i Ullensaker kommune. På lørdager og søndager feires det messer på ulike språk, og ellers i uken er det blant annet strikkkurs, troskurs og ekteskapskurs. Vi har katekese for 2.-9. klasse både på norsk og polsk. Utenom dette finnes det også andre tilbud for barn og unge i menigheten, som for eksempel St. Gudmund barne- og ungomskor og St. Gudmund Ungdomslag.

Hvordan vi samler informasjon

Vi blir hovedsakelig kjent med barn og familier gjennom aktiv deltagelse i menighetens ulike aktivitetstilbud og gjennom kommunikasjon. Vi lærer også fra all slags informasjon du velger å gi oss. Når du melder ditt barn til katekesen får vi vite barnets navn, barnets bursdag, e-postadressen din, osv.

Hvordan vi deler informasjon

Noe av informasjonen, som klasseliste med oversikt over barnas navn er synlig i den enkelte klasse som standard. Bortsett fra dette deler vi ikke opplysninger om deg og ditt barn til andre foreldre, med mindre du aktivt ber om det. 

 

Vi deler foreldres telefonnummer og e-postadresser til kateketene i den enkelte klasse, slik at de kan ta kontakt med foreldre dersom det skulle være nødvendig. Med unntak fra det som er nevnt ovenfor, vil ikke opplysningene vi ber om i påmeldingsskjemaet til katekesen bli delt videre.

Hvordan vi lagrer informasjon

For å registrere barnet ditt i katekesen er vi nødt til å lagre en viss mengde informasjon. Denne informasjonen trenger vi for å bli bedre kjent med deg og barnet ditt, og for å kunne ha fortløpende kontakt med deg gjennom skoleåret.

Informasjonen er også nødvendig for at vi skal kunne registrere barn som ikke er registrert i Den katolske kirkes medlemsregister, og det er derfor viktig at barnets navn staves slik det står i Folkeregisteret. For registrering av alle barn under 15 er det et krav at begge foreldrene samtykker.

Etter hvert som barna blir eldre og skal begynne på konfirmasjonsundervisning er det viktig at mobilnummer registreres. Dette fordi menigheten ikke bare sender påminnelse og informasjon om katekesen til foreldre, men også SMS-påminnelser til barna.

I forbindelse med forberedelser til sakramentene førstekommunion og konfirmasjon er det viktig at menigheten får vite hvor barnet er døpt og dato, aller helst gjennom en dåpsattest, da menigheten er pliktet til å gi beskjed til dåpsmenigheten etter at sakramentet er gjennomført.

Noen barn går ikke til katekese i alle årene katekesen tilbys, men tar pauser innimellom. St. Gudmund menighet tar derfor vare på informasjon så lenge barnet er i katekesealder, dvs. til og med året barnet går i 9. klasse.

Hvordan du kontrollerer informasjonen din

Vil du oppdatere informasjon, eller kanskje du bare er nysgjerrig på informasjonen vi har om deg og ditt barn? Ta kontakt med menighetskontoret. Dette gjelder også ved flytting, avmelding og ønske om å slette informasjon om deg og ditt barn.